Informační zabezpečení činnosti orgánů a organizací, podílejících se na ochraně před povodněmi na centrální úrovni, lze rozdělit do několika úrovní:
| a) | Stálé dokumenty obsahující potřebné informace |
| • | povodňové plány správních obvodů krajů, |
| • | povodňové nebo jiné plány, |
| • | předpisy vztahující se k ochraně před povodněmi. |
| b) | Pravidelně poskytované informace, hodnotící vývoj hydrometeorologické situace za určité časové období |
| • | týdenní zpráva o hydrometeorologické situaci s předpovědí vývoje na následující dny, |
| • | měsíční posouzení hydrometeorologické situace v ČR, včetně posouzení výše hladiny podzemních vod. |
Tyto zprávy zpracovává ČHMÚ a rozesílá zainteresovaným ústředním orgánům (např. Úřadu vlády, MŽP, MZe, MV, Generálnímu štábu Armády ČR), jednotlivým s.p. Povodí a některým dalším. Zprávy obsahují meteorologické a hydrologické hodnocení situace včetně hodnocení srážkové činnosti a situace na důležitých vodních tocích a vybraných nádržích. Při výskytu povodňových situací je zpráva doplněna příslušnými údaji o průběhu povodní.
| c) | Aktuální informace při nebezpečí povodně a v průběhu povodně |
| • | upozornění předpovědní povodňové služby, |
| • | výstraha předpovědní povodňové služby, |
| • | varovná zpráva hlásné povodňové služby, |
| • | průběžná informační zpráva, |
| • | ostatní zprávy a hlášení. |
Podrobnosti předávání těchto zpráv a hlášení upravuje metodický pokyn [19]. Zprávy a hlášení jsou směrovány na povodňové orgány, které řídí ochranu před povodněmi v ohroženém nebo zasaženém území. Situace, při nichž nastává povinnost informovat ústřední povodňový orgán (tj. ÚPK nebo MŽP) jsou uvedeny dále. V případě, že ÚPK převezme řízení ochrany před povodněmi je nutno předávat všechny zprávy a hlášení také této komisi.
Průběžně využitelné informace o aktuální situaci na vybraných vodních tocích a nádržích jsou obsaženy v teletextu ČT 1 str. 183, na webové stránce ČHMÚ www.chmi.cz nebo na webových stránkách správců povodí (Labe: www.pla.cz, Morava: www.pmo.cz, Ohře: www.poh.cz, Vltava: www.pvl.cz).
Při vzniku povodně je povinnost povodňových orgánů, správců významných vodních toků a ČHMÚ informovat ústřední povodňový orgán prostřednictvím povodňové služby o těchto situacích:
| • | dosažení průtoku většího než při 50leté vodě, |
| • | dosažení směrodatného stavu pro vyhlášení 2. SPA ve sledované vodoměrné stanici (hlásný profil kategorie A) nebo na vodním díle, |
| • | vyhlášení 3. SPA pro některý vodní tok, úsek nebo územní obvod, |
| • | vyhlášení 2. SPA pro větší celek (hlavní vodní tok nebo území obce s rozšířenou působností), |
| • | havárie vodních děl nebo zařízení způsobující povodňové nebezpečí, |
| • | vznik mimořádných ledových jevů na vodních tocích způsobujících povodňové nebezpečí, |
| • | vznik rozsáhlých povodňových škod nebo ztrát na životech v důsledku povodně, |
| • | vydání upozornění a výstrah předpovědní povodňové služby na meteorologické situace, které mohou zapříčinit povodňové situace a dosažení SPA. |
Informace o výše uvedených událostech, popř. o dalších závažných skutečnostech, podávají podle povahy věci povodňové orgány nižších stupňů, ČHMÚ, jednotlivé s.p. Povodí a další účastníci povodňové ochrany. Zprávy tohoto typu podávat bezprostředně.
Hlásná služba na hraničních vodních tocích je zajišťována v rámci dvoustranné spolupráce na hraničních vodách se Spolkovou republikou Německo, Rakouskou republikou, Polskou republikou a Slovenskou republikou. Předávání hlášení zahraničním partnerům zabezpečuje CPP ČHMÚ a jeho RPP v Ústí nad Labem, Ostravě a Brně. Pro Labe platí mimořádný rozsah hlášení od vodního stavu v Ústí n. L. vyššího než 450 cm a stoupající tendencí. Hlášení o zvýšeném odpouštění z přehrad Fláje a Přísečnice zabezpečuje Povodí Ohře s.p.
| d) | Souhrnné informace po ukončení povodně |
| • | souhrnné zprávy jednotlivých s.p. Povodí, |
| • | zprávy povodňových orgánů, |
| • | hodnotící zpráva ostatních složek s ústřední působností (např. MV, MZe, příp. dalších ústředních orgánů), pojišťovny apod. |
Souhrnné zprávy za ucelená povodí zpracovávají jednotlivé s.p. Povodí se zahrnutím podstatných informací z hodnotících zpráv povodňových orgánů obcí s rozšířenou působností a krajů, včetně odhadu vzniklých povodňových škod. Souhrnné a hodnotící zprávy jsou předkládány ústřednímu povodňovému orgánu do 1 měsíce po ukončení povodně. Pokud zhodnocení povodně vyžaduje rozsáhlejší evidenční a dokumentační práce, je následně předkládána celková zpráva do 6 měsíců. V přílohách je osnova zprávy ČHMÚ a osnova zprávy jednotlivých s.p. Povodí.
